Google Workspace
Formación en otras herramientas en Google Workspace para trabajar mejor, juntos
Mejoramos colaboración, orden documental y productividad con un enfoque práctico: hábitos, criterios y roles claros.
¿Para quién es?
Para equipos que quieren estandarizar hábitos, especialmente cuando hay crecimiento, equipos distribuidos o falta de normas claras de Drive y colaboración.
Beneficios esperados
Workspace suele estar implantado, pero no siempre se usa con método. La formación ayuda a ordenar el “cómo trabajamos”.
- Drive organizado y controlado (permisos y gobernanza ligera).
- Menos tiempo buscando información y menos duplicidades.
- Coautoría con criterio: revisión, comentarios, versiones y plantillas.
- Reuniones más eficientes (Calendar/Meet).
Temario por funcionalidades (bloques combinables)
Construimos el itinerario por perfiles (usuario final, responsables de equipo y perfil IT/Admin cuando aplique). Los bloques se combinan según necesidades.
A) Drive y colaboración (prioridad alta)
- Estructura recomendada y unidades compartidas.
- Permisos y compartición segura.
- Nomenclatura, búsqueda y versionado.
B) Gmail y Calendar
- Filtros, etiquetas y organización de bandeja.
- Calendarios compartidos y reuniones.
C) Meet
- Buenas prácticas de reuniones y seguimiento.
D) Docs / Sheets / Slides
- Coautoría, comentarios, revisión y plantillas.
E) Chat y Spaces
- Canales, normas y trazabilidad.
F) Forms / Sites
- Formularios para procesos internos.
- Sites como base de conocimiento.
G) Administración y seguridad (perfil IT/Admin)
- Gestión de usuarios, grupos y permisos.
- Buenas prácticas de seguridad (según alcance).
H) Automatización e integraciones (opcional)
- Automatizaciones sencillas y estandarización de flujos.
Modalidad
Presencial, videoconferencia o mixto. Ajustamos sesiones por perfil para que las normas y hábitos queden claros.
- Sesiones prácticas con casos reales.
- Normas mínimas que el equipo entiende y mantiene.
Entregables
- Guías y checklist de buenas prácticas.
- Plantillas recomendadas (cuando aplique).
- Grabaciones cuando aplique (según acuerdo).
Más que herramientas: normas y hábitos
Workspace funciona cuando el equipo comparte criterios: dónde se guarda cada cosa, cómo se comparte, cómo se revisa y cómo se evita duplicidad. La formación se centra en hábitos sostenibles.
Gobernanza ligera
Permisos por grupos, unidades compartidas y reglas simples que evitan “caos documental”.
Plantillas y estándares
Docs/Sheets/Slides con plantillas para procesos repetibles: actas, informes, seguimiento, etc.
Reuniones eficientes
Calendar/Meet con buenas prácticas: agenda, decisiones y seguimiento para evitar reuniones “sin cierre”.
FAQ
Para ambos. Diseñamos itinerarios por perfiles: usuario final, responsables y perfil IT/Admin cuando aplica.
Sí. Suele ser el punto crítico: estructura, unidades compartidas, permisos por grupos y hábitos para evitar duplicidades.
Definimos normas mínimas (estructura, nombres, ubicaciones, permisos) y las practicamos con casos del equipo.
Sí, con enfoque práctico: cómo compartir, cómo revisar permisos y cómo reducir riesgos. En perfil IT/Admin se profundiza más.
Sí. Se incluyen hábitos de bandeja, filtros/etiquetas y gestión de agenda/reuniones, según alcance.
Sí. Cuando aplica, proponemos plantillas base y checklists de uso para estandarizar.
Depende del equipo. Online funciona bien si hay práctica guiada; presencial es útil para equipos que requieren acompañamiento intensivo.
Sí. Guías y recursos; grabaciones cuando aplique y se acuerde previamente.
No. Entregamos recursos, pero no soporte operativo posterior.
En muchos casos sí, sujeto a requisitos y documentación. Se revisa caso a caso con enfoque prudente.
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